Weryfikacja kodów CN i produkty złożone
Jeżeli weryfikowany produkt posiada kod CN znajdujący się w tabeli Załącznika 1 rozporządzenia EUDR, sprawa jest prosta, jest on objęty wymaganiami. Wówczas należy przeanalizować jakie obowiązki administracyjne będą miały dla niego zastosowanie.
W drugim przypadku wracamy do teorii gdzie produkty, których kody CN nie znajdują się na liście Załącznika 1, teoretycznie nie są objęte wymaganiami. Istnieje jednak haczyk, a właściwie mechanizm zostania podmiotem ukrytym. Jak można nim zostać? Wystarczy aby w Twojej firmie funkcjonował towar, wymieniony w Załączniku 1, ale ukryty np. znajdując się w innym produkcie jako jego element lub komponent składowy. Dodatkowo musi on pochodzić spoza Unii Europejskiej, a Twoja firma musi być pierwszym ogniwem (już w Unii) przez które ten produkt przechodzi.
Rozpatrzmy to na przykładzie towaru jakim jest metalowe biurko. Kod CN tego biurka (940310 51) nie znajduje się na liście kodów objętych EUDR, jednak jak opisano powyżej, jeśli podmiot importuje na teren UE biurko, staje się podmiotem także dla komponentów tego biurka. Jeżeli do wykonania tego biurka wykorzystano drewniane nóżki (o kodzie CN 9403 91 00), to wobec tego produktu obowiązkowe będzie przeprowadzenie należytej staranności. Kod CN drewnianych nóżek znajduję się na liście Załącznika 1, co oznacza, że choć na pierwszy rzut oka EUDR nie dotyczył biurka, dotyczy jego komponentu, wobec którego może wystąpić konieczność dopełnienia obowiązku należytej staranności.
Nasze usługi w zakresie oświadczeń EUDR
Wesprzemy Twoją firmę w spełnieniu wymogów rozporządzenia EUDR. Wskażemy, które produkty mogą być objęte wymaganiami oraz sporządzimy kompleksową analizę gotową do przedstawienia odpowiednim organom.
Identyfikacja kodów CN danych towarów i jego komponentów powinna opierać się na kilku źródłach, w zależnościod charakteru działalności. Najlepszymi źródłami są:
- poświadczone zgłoszenia celne i potwierdzenia wywozu towarów,
- systemy ERP i systemy ewidencji magazynowej,
- faktury od dostawców,
- specyfikacje dostaw i dokumentacja techniczna produktów.
Skoro wiemy już, że choć wobec biurka nie mamy obowiązków dot. EUDR, ale względem komponentu jakim jest płyta wiórowa już tak, w jaki sposób dowiedzieć się jakie obowiązki na nas spoczywają?
Należy określić swoją rolę względem danego towaru objętego rozporządzeniem. Istotne jest, aby pamiętać, że rolę podmiotu określa się wobec każdego z produktu, osobno. Cała firma nie jest objęta jedną klasyfikacją danej roli, a zakres obowiązków firmy może się różnić w zależności od konkretnego towaru. Firma może pełnić kilka różnych ról, wobec różnych produktów pojawiających się w swojej strukturze i to właściwie bardzo komplikuję sprawę. Skuteczne przygotowanie przedsiębiorstwa do spełnienia wymagań EUDR wymaga zaangażowania wielu działów wewnątrz i na zewnątrz organizacji związanych m.in.: z logistyką i łańcuchem dostaw, zakupami, dostawcami, działem fakturowania, działem zarządzającym dokumentacją handlową oraz produkcją, a także działem zajmującym się strukturą materiałową produktów.
Jeśli masz wątpliwości czy poprawnie zidentyfikowałeś swoją rolę lub towary i komponenty funkcjonujące w strukturze Twojej firmy, chętnie pomożemy Ci w tym procesie!
