Chodzi o elektroniczny zbiór danych przypisanych do konkretnego produktu, jego komponentów lub materiałów. To swego rodzaju cyfrowy dowód tożsamości, ukazujący pochodzenie produktu, jego parametry, skład, zgodność z wymaganiami oraz wybrane aspekty środowiskowe. Podstawą dla DPP jest ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1781 w sprawie ustanowienia ram ustalania wymogów ekoprojektu dla zrównoważonych produktów. Rozporządzenie weszło w życie 18 lipca 2024 r.
Nie oznacza to jednak, że od tej daty wszystkie produkty będą musiały posiadać cyfrowy paszport. Rozporządzenie ESPR tworzy ramy prawne, natomiast konkretne wymagania są i będą określane dla poszczególnych grup produktowych w odpowiednich aktach delegowanych lub odrębnych regulacjach sektorowych. Komisja Europejska wskazuje obecnie m.in. żelazo i stal, tekstylia, opony, aluminium, meble, materace oraz produkty ICT jako grupy objęte pracami nad kolejnymi wymaganiami.
Jakich produktów dotyczy DPP?
Jednym z najczęściej powielanych uproszczeń jest stwierdzenie, że każdy produkt wprowadzany na rynek UE będzie musiał posiadać Cyfrowy Paszport Produktu. Regulacja ESPR obejmuje co do zasady towary fizyczne wprowadzane do obrotu lub oddawane do użytku, w tym komponenty i produkty pośrednie, ale przewiduje również wyłączenia. Dotyczą one m.in.: żywności, pasz, produktów leczniczych i weterynaryjnych, żywych roślin, zwierząt i mikroorganizmów oraz produktów pochodzenia ludzkiego. Co więcej, pojazdy są objęte wyłączeniem w zakresie aspektów regulowanych przez właściwe przepisy sektorowe. Dlatego pierwszym krokiem przedsiębiorstwa powinno być ustalenie, czy i na podstawie którego aktu prawnego konkretny produkt zostanie objęty obowiązkiem DPP.
Jakie informacje znajdą się w Cyfrowym Paszporcie Produktu?
Zakres danych będzie zależał od rodzaju produktu i właściwych regulacji. Nie ma jednego, identycznego zestawu informacji obowiązującego wszystkie branże. W zależności od sektora, DPP może obejmować m.in.:
- identyfikację produktu, modelu, serii lub partii,
- dane producenta i innych podmiotów w łańcuchu wartości,
- skład materiałowy i informacje o komponentach,
- udział materiałów pochodzących z recyklingu,
- informacje dotyczące trwałości, naprawy i konserwacji,
- informacje środowiskowe,
- instrukcje odnoszące się do użytkowania,
- informacje dotyczące zgodności z wymaganiami,
- dokumentację techniczną i informacje potrzebne organom nadzoru.
Nasze usługi w zakresie Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP)
Pomożemy przygotować się do wdrożenia Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP).
Kiedy przedsiębiorstwa muszą być gotowe?
Nie ma jednej daty wejścia w życie obowiązku DPP dla wszystkich produktów. Terminy zależą od regulacji sektorowych.
- Baterie (UE) 2023/1542 (baterie LMT, baterie przemysłowe > 2 kWh i baterie pojazdów elektrycznych) – obowiązek DPP od 18.02.2027
- Detergenty i środki powierzchniowo czynne (UE) 2026/405 – obowiązek DPP od 23.09.2029
- Zabawki (UE) 2025/2509 – obowiązek DPP od 01.08.2030
- Wyroby budowlane (UE) 2024/3110 – system DPP jest przewidziany w regulacji, szczegółowe wymagania rozwijane są w kolejnych aktach, planowana publikacja w Q2 2027 r.
- Żelazo i stal – akt delegowany planowany jest w ramach prac Komisji na Q4 2026 r.
- Tekstylia i odzież – wymagania wobec DPP zostaną określone w przyszłym akcie delegowanym, planowana publikacja w Q4 2027 r.
- Motoryzacja (UE) 2026/1738 (pojazdy) – obowiązek DPP od 01.09.2032
- CRMA (UE) 2024/1252 (surowce krytyczne) – wymagania wobec DPP zostaną określone w przyszłym akcie delegowanym
Terminy należy traktować jako stan prac legislacyjnych na dzień 17 września 2026 r. i na bieżąco weryfikować wraz z publikacją kolejnych aktów.
Co DPP oznacza dla przedsiębiorstw?
Dla przedsiębiorstw największym wyzwaniem może okazać się nie samo stworzenie Cyfrowego Paszportu Produktu, ale pozyskanie, uporządkowanie i utrzymanie danych, które będą musiały się w nim znaleźć. Sprawa jest naprawdę poważna, ponieważ DPP wymaga odpowiedzi na szereg praktycznych pytań. Jakie dane należy zbierać? Z jakich systemów je pozyskać? Kto odpowiada za ich jakość i aktualizację? Jak powiązać informacje z konkretnym produktem, modelem lub partią? Jak pozyskać dane od dostawców? I w jaki sposób przygotować proces, który będzie można dostosować do kolejnych wymagań regulacyjnych?
Dlatego przygotowanie do DPP warto rozpocząć od analizy obowiązków i dostępności danych, a następnie zidentyfikować luki i określić sposób ich uzupełnienia. Dopiero na tej podstawie można projektować docelowy proces zarządzania informacjami i ich udostępniania. W praktyce może to oznaczać konieczność zaangażowania wielu obszarów organizacji – od zakupów i produkcji, przez jakość, utrzymanie i compliance, aż po ESG i IT. Szczególnego znaczenia nabierze również współpraca z dostawcami, ponieważ część informacji potrzebnych do przygotowania Cyfrowego Paszportu Produktu może znajdować się poza organizacją.
W zależności od wymagań dla danej grupy produktowej istotną częścią procesu mogą być również dane środowiskowe produktu, w tym kalkulacja śladu węglowego produktu. Ich przygotowanie wymaga nie tylko odpowiedniej metodyki, ale przede wszystkim dostępu do jakościowych danych dotyczących materiałów, komponentów, procesów produkcyjnych i łańcucha dostaw.
VIVERNO wspiera przedsiębiorstwa w przełożeniu wymagań regulacyjnych na praktyczne działania. Pomagamy biznesowi we wszystkich fazach, od analizy obowiązków dotyczących konkretnej grupy produktowej i identyfikacji luk w danych, przez przygotowanie procesów ich pozyskiwania, agregację danych aż po opracowanie wymaganej dokumentacji.
Mogłoby się wydawać, że DPP to głównie temat technologiczny. Jest to tylko drobny fragment nowej paszportowej rzeczywiści. Mówimy przede wszystkim o wymaganiach w zakresie danych i procesów w organizacji. Im wcześniej przedsiębiorstwo określi, jakimi informacjami dysponuje i czego jeszcze potrzebuje, tym łatwiej będzie przygotować się do nowych obowiązków.
