Raportowanie CBAM – pełny outsourcing, ryzyko pod kontrolą
Zapewnimy Twojej firmie kompleksowe wsparcie od identyfikacji wolumenów importowych, przez prognozowanie liczby wymaganych certyfikatów aż po złożenie deklaracji CBAM.
System CBAM
Od 1 października 2023 r. biznes sprowadzający wybrane produkty spoza Unii Europejskiej zobowiązany jest do nowej sprawozdawczości. W życie wszedł bowiem unijny mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, czyli CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism).
Mechanizm regulowany jest przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2023/956 oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2025/2083 wraz z aktami delegowanymi. W okresie przejściowym obowiązywało Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2023/1773, które nakładało na importerów obowiązek składania kwartalnych raportów CBAM. Do końca 2025 r. odbywało się to bez konieczności uiszczania opłat. Trwająca dwa lata faza przejściowa dobiegła końca. Od 1 stycznia 2026 r. trwa okres docelowy, w którym obowiązkowe będzie składanie rocznych deklaracji oraz zakup i umarzanie odpowiedniej liczby certyfikatów. Obowiązki te dotyczą importera, który sprowadza rocznie na teren UE powyżej 50 ton towarów objętych mechanizmem CBAM. W pierwszej kolejności zobowiązany podmiot powinien uzyskać status upoważnionego zgłaszającego, składając wniosek w formie elektronicznej.
Wprowadzenie CBAM bez wątpienia stawia biznes przed wieloma wyzwaniami. Uwagi z pewnością wymaga interpretacja i zrozumienie szeregu przepisów. Ponadto komplikacje powoduje konieczność oszacowania liczby potrzebnych certyfikatów CBAM wraz z analizą dodatkowych kosztów związanych z ich zakupem. Kolejnym wyzwaniem jest współpraca z dostawcami, którzy mogą być zlokalizowani w różnych częściach świata. Kontakt ten jest niezbędny, aby pozyskać tzw. dane rzeczywiste dotyczące emisji wbudowanych. Dodatkowo w okresie docelowym dane te będą musiały zostać zweryfikowane przez akredytowaną jednostkę. W przeciwnym razie konieczne będzie stosowanie wartości domyślnych, które są zdecydowanie mniej korzystne dla importerów. Wyższe emisje wbudowane to więcej certyfikatów umarzających, co zwiększa koszty prowadzenia działalności. Co więcej, jeśli dostawca nie będzie w stanie przedstawić wartości rzeczywistych pod znakiem zapytania może stanąć dalsza współpraca. W skrajnych przypadkach przedsiębiorstwa będą musiały rozważyć rezygnację z wymiany handlowej.
W VIVERNO wspieramy naszych klientów na każdym etapie realizacji obowiązków związanych z CBAM. Pomagamy w przygotowaniu i złożeniu wniosku o uzyskanie statusu upoważnionego zgłaszającego, a także w szacowaniu zapotrzebowania na certyfikaty CBAM wraz z prognozą związanych z nimi kosztów. Oferujemy również wsparcie w ocenie obecnych i potencjalnych kontrahentów spoza UE pod kątem ich zdolności do spełniania wymogów wynikających z regulacji.
Pierwszą deklarację za rok 2026 należy złożyć do 30 września 2027 r., a zakup certyfikatów za rok 2026 będzie możliwy od lutego 2027 r. Od stycznia 2027 r. na zakończenie każdego kwartału importerzy będą musieli posiadać na swoim koncie odpowiednią liczbę certyfikatów – pokrywającą min. 50% emisji. Z tego względu rok 2026 rekomendujemy potraktować jako fazę symulacyjną, obejmującą testowanie kwartalnej analizy danych oraz modelowania zapotrzebowania na certyfikaty CBAM.
Nasze Realizacje
W związku z wejściem w życie nowych regulacji dotyczących przywozu towarów wysokoemisyjnych spoza UE, klient został zobligowany do składnia sprawozdań CBAM. Niewątpliwym wyzwaniem okazał się kontakt z producentami spoza Unii Europejskiej. Zadaniem VIVERNO było zidentyfikowanie towarów objętych mechanizmem CBAM, poprowadzenie kontaktu z dostawcami/producentami w celu pozyskania niezbędnych danych oraz cykliczne sporządzanie i składanie raportów w rejestrze przejściowym.
Chcemy wyrazić swoje zadowolenie ze współpracy z firmą VIVERNO, która wspiera nas w zakresie raportowania CBAM. Posiadając duże doświadczenie w pracy z klientami w branży energetycznej i środowiskowej, firma ta oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie raportowania CBAM, włączając w to analizę potrzeb klienta, zbieranie danych, wykonywanie obliczeń oraz przygotowywanie raportów zgodnie z wymaganiami.
W pierwszej kolejności przeprowadziliśmy analizę zgłoszeń celnych w celu identyfikacji towarów objętych CBAM. Przygotowaliśmy dedykowane materiały ułatwiające zbieranie podstawowych danych dotyczących instalacji. Przekazaliśmy ponadto przygotowane przez Komisję Europejską materiały informacyjne i przewodniki, aby zwiększyć świadomość partnerów handlowych firmy DOMEX w zakresie wymogów CBAM.
Dzięki naszemu wsparciu, klient mógł złożyć sprawozdanie na czas zgodnie ze wszystkimi wymaganiami. Obecnie kontynuujemy pracę nad pozyskiwaniem danych rzeczywistych, aby kolejne sprawozdania oparte były na wartościach pochodzących bezpośrednio z instalacji producenta. Bazując na doświadczeniu w kalkulacji śladu węglowego produktu, w celu usprawnienia procesu zbierania danych o rzeczywistych wielkościach emisji, opracowaliśmy indywidualną instrukcję do formularza udostępnionego przez KE. Ponadto przygotowaliśmy wewnętrzną politykę określającą zasady realizacji obowiązku sprawozdawczego CBAM w organizacji.
Nasze realizacje
W związku z wejściem w życie nowych regulacji dotyczących przywozu towarów wysokoemisyjnych spoza UE, klient został zobligowany do składnia sprawozdań CBAM. Niewątpliwym wyzwaniem okazał się kontakt z producentami spoza Unii Europejskiej. Zadaniem VIVERNO było zidentyfikowanie towarów objętych mechanizmem CBAM, poprowadzenie kontaktu z dostawcami/producentami w celu pozyskania niezbędnych danych oraz cykliczne sporządzanie i składanie raportów w rejestrze przejściowym.
Chcemy wyrazić swoje zadowolenie ze współpracy z firmą VIVERNO, która wspiera nas w zakresie raportowania CBAM. Posiadając duże doświadczenie w pracy z klientami w branży energetycznej i środowiskowej, firma ta oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie raportowania CBAM, włączając w to analizę potrzeb klienta, zbieranie danych, wykonywanie obliczeń oraz przygotowywanie raportów zgodnie z wymaganiami.
W pierwszej kolejności przeprowadziliśmy analizę zgłoszeń celnych w celu identyfikacji towarów objętych CBAM. Przygotowaliśmy dedykowane materiały ułatwiające zbieranie podstawowych danych dotyczących instalacji. Przekazaliśmy ponadto przygotowane przez Komisję Europejską materiały informacyjne i przewodniki, aby zwiększyć świadomość partnerów handlowych firmy DOMEX w zakresie wymogów CBAM.
Dzięki naszemu wsparciu, klient mógł złożyć sprawozdanie na czas zgodnie ze wszystkimi wymaganiami. Obecnie kontynuujemy pracę nad pozyskiwaniem danych rzeczywistych, aby kolejne sprawozdania oparte były na wartościach pochodzących bezpośrednio z instalacji producenta. Bazując na doświadczeniu w kalkulacji śladu węglowego produktu, w celu usprawnienia procesu zbierania danych o rzeczywistych wielkościach emisji, opracowaliśmy indywidualną instrukcję do formularza udostępnionego przez KE. Ponadto przygotowaliśmy wewnętrzną politykę określającą zasady realizacji obowiązku sprawozdawczego CBAM w organizacji.
Co mówią nasi klienci?
Firma VIVERNO posiada specjalistów z szeroką wiedzą na temat polityki klimatycznej UE i innych regulacji dotyczących zmian klimatu, co pozwala im skutecznie doradzać klientowi w zakresie raportowania CBAM. Każde działanie cechuje pełen profesjonalizm i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań. Dodatkowo nieocenione jest ich zaangażowanie. Dlatego też, możemy z całą pewnością polecić firmę VIVERNO jako doskonałego partnera biznesowego dla każdego, kto szuka solidnego wykonawcy z pasją do tego co robi. Gorąco polecamy ich usługi i życzymy dalszych sukcesów w ich działalności.
Barbara Maruszewska
Dyrektor Finansowy, DOMEX Sp. z o.o.
Współpraca z firmą VIVERNO charakteryzowała się wysokim poziomem profesjonalizmu, rzetelności oraz dogłębną znajomością regulacji CBAM i ich praktycznego zastosowania. Zapewniono nam kompleksowe wsparcie w procesie wdrażania obowiązków wynikających z mechanizmu zastosowania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, co umożliwiło naszej organizacji terminowe i zgodne z wymogami regulacyjnymi przygotowanie raportów oraz implementację niezbędnych procedur. Ponadto zespół specjalistów wykazał się nie tylko wiedzą merytoryczną, lecz także terminowością oraz elastycznym podejściem do specyficznych potrzeb naszej organizacji. Mając na uwadze wysoką jakość świadczonych usług oraz profesjonalizm zespołu VIVERNO, z pełnym przekonaniem rekomendujemy tę firmę jako rzetelnego i kompetentnego partnera w obszarze sprawozdawczości CBAM.
Piotr Pitulski
Współzałożyciel i Współwłaściciel firmy MTL
Marcin Milczarski
Ekspert ds. ESG i zrównoważonego rozwoju, specjalizuje się w doradztwie strategicznym i raportowym oraz biznesowym łączeniu zagadnień środowiskowych i społecznych (zielona transformacja, agregacje ryzyk, dewzrost vs. decoupling). Autor opracowań z zakresu ujawnień niefinansowych, relacji prawo-biznes oraz wdrażania strategii ESG. Ekspert programu Climate Leadership prowadzonego przez UNEP/GRID-Warszawa, wykładowca akademicki. Łączy ponad 15-letnie doświadczenia zawodowe z konsultingu ESG, III sektora, uczelni oraz marketingu/komunikacji.
Masz pytania? My mamy odpowiedzi!
Z jakimi branżami już współpracowaliśmy w zakresie CBAM?
Nasze współprace obejmują szeroki zakres sektorowy. Współpracowaliśmy m.in. z branżą meblową, dystrybucyjną (środków chemicznych oraz narzędzi i maszyn technicznych), produkcyjną (armatura) oraz metalurgiczną.
Jakie towary podlegają raportowaniu CBAM?
Załącznik nr I do Rozporządzania 2023/956 zawiera listę kodów CN w odniesieniu do wszystkich towarów, dla których należy zgłosić emisje wbudowane. Obecnie do grup produktowych, które objęte są mechanizmem CBAM należą:
- cement,
- żelazo i stal,
- aluminium,
- nawozy sztuczne,
- energia elektryczna,
- wodór.
Czy zakres towarów objętych CBAM zostanie poszerzony?
Komisja Europejska bierze pod uwagę możliwość rozszerzenia listy towarów objętych mechanizmem CBAM.
Jakie są konsekwencje za brak złożenia rocznej deklaracji CBAM?
Jeśli roczna deklaracja CBAM nie zostanie złożona i certyfikaty nie zostaną przekazane do umorzenia, Upoważniony Zgłaszający CBAM będzie podlegał karze pieniężnej za każdy nieprzekazany certyfikat. Kara za brak certyfikatów CBAM ma charakter dodatkowy, a jej uiszczenie nie zastępuje obowiązku ich faktycznego umorzenia.
Jaka jest różnica między okresem przejściowym a okresem docelowym?
W okresie przejściowym, który potrwa do 31 grudnia 2025 r. importerzy zobowiązani są jedynie do składania kwartalnych sprawozdań CBAM, bez uiszczania jakichkolwiek opłat. Jest to tzw. okres przejściowy (przygotowawczy). W okresie docelowym rozpoczynającym się 1 stycznia 2026 r. importerzy będą musieli uzyskać tzw. status upoważnionego zgłaszającego i będą zobowiązani do składania rocznych deklaracji na temat przywiezionych towarów spoza UE oraz emisji wbudowanych w te produkty. W okresie docelowym będzie również konieczne rozliczanie emisji odpowiednią liczbą certyfikatów.
Jak pozyskać dane rzeczywiste od swoich dostawców?
Komisja Europejska przygotowała arkusz ułatwiający wymianę informacji pomiędzy importerem a producentem. Został również opublikowany przewodnik dla producentów (tzw. operatorów instalacji), który pozwala na zapoznanie się z mechanizmem CBAM oraz metodologią kalkulacji emisji wbudowanych.
Niezależnie jednak od narzędzi i różnego rodzaju standardów kluczowym okazuje się stały kontakt z partnerami handlowymi. Bardzo często wymagają oni wyjaśnień i bieżącego wsparcia w zebraniu i przekazaniu danych we właściwej formie. W VIVERNO prowadzimy taką komunikację w imieniu naszych klientów.
W jaki sposób zidentyfikować towary importowane spoza UE, objęte mechanizmem CBAM?
W tym celu należy zweryfikować zgłoszenia celne pod kątem umieszczonych tam kodów CN. Następnie kod CN odszukać w Załączniku I Rozporządzenia 2023/956. Jeśli znajdzie się on na tej liście będzie to oznaczało, że dany towar jest objęty mechanizmem CBAM.
Jakie są konsekwencje za brak pozytywnej weryfikacji emisji rzeczywistych w okresie docelowym?
W przypadku braku pozytywnej weryfikacji emisji rzeczywistych przez akredytowaną jednostkę należy wykorzystać wartości domyślne opublikowane przez Komisję Europejską. Należy mieć na uwadze, że wartości te są istotnie zawyżone, przez co stają się mniej korzystne dla importerów. Wielkość emisji wbudowanych wpływa na liczbę certyfikatów CBAM, które należy zakupić i przekazać do umorzenia.
Kto może zweryfikować, czy dane rzeczywiste podane przez producenta są poprawne?
Dane rzeczywiste będą weryfikowane przez akredytowane jednostki weryfikujące. Potencjalni weryfikatorzy muszą najpierw złożyć wniosek i uzyskać akredytację. Proces ten rozpocznie się po 1 lipca 2026 r.
Do kiedy należy złożyć roczną deklarację?
Roczną deklarację należy złożyć do 30 września roku następującego po imporcie. Pierwszą deklarację za 2026 r. należy złożyć do 30 września 2027 r. Kolejną deklarację za 2027 r., należy złożyć do 30 września 2028 r.
Zamów bezpłatną konsultację z ekspertem/ką VIVERNO
Jeśli potrzebujesz porady, masz pytania dotyczącej naszych usług lub chcesz otrzymać wycenę, zostaw swoje dane, zadzwoń lub wyślij nam maila.
Skontaktuj się z nami
