Jak badać podwójną istotność: poradnik krok po kroku

• 24.06.2024 r.

Już od 1 stycznia 2025 r. blisko 3,5 tys. spółek obejmie obowiązek raportowania czynników ESG za rok 2025 zgodnie z dyrektywą CSRD. Jednym z kluczowych elementów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju będzie tzw. analiza podwójnej istotności. Dzięki niej spółka będzie identyfikować zagadnienia i punkty danych do ujawnienia w raporcie. Proces ten jest bardzo kompleksowy i złożony, ponieważ obowiązkiem spółki będzie przejście przez długą listę tematów, podtematów i mniejszych jednostek tematycznych z wymagania AR16 do standardu ESRS 1.

 

Większość opracowań podejmujących temat podwójnej istotności podkreśla wagę i ogólne wytyczne do tej analizy. Opisywane są płaszczyzny istotności wpływu (impact materiality) i istotności finansowej (financial materiality), brakuje jednak operacyjnych konkretów. Na przestrzeni ostatnich kilku miesięcy opracowaliśmy w VIVERNO autorską metodykę badania podwójnej istotności. Nasze podejście ujęliśmy w wielopoziomowym narzędziu, które wdrażamy już u klientów. Szczegółowe know-how musi pozostać naszą tajemnicą, niemniej chętnie podzielimy się ogólnymi ramami naszej optyki. Przedstawiamy zatem wybrane – kluczowe – etapy analizy istotności w naszym procesie pod kątem wpływów, ryzyk i szans (IRO).

 

1. Mapowanie kluczowych interesariuszy i łańcucha wartości spółki:
   1. grupujemy interesariuszy według ich relacji ze spółką,
   2. określamy związki interesariuszy i ich postawy wobec spółki,
   3. identyfikujemy wpływ interesariuszy na spółkę i go oceniamy w skalach,
   4. dokonujemy klasyfikacji interesariuszy wg ustalonych parametrów istotności,
   5. przeprowadzamy dodatkową ocenę istotności wśród interesariuszy spółki,
   6. mapujemy poszczególne szczeble i podmioty tworzące łańcuch wartości spółki w ujęciu upstream i downstrem.
2. Ocena istotności wpływów:
   1. opieramy się na kryteriach opisanych w ESRS 1 oraz zagadnieniach z AR16,
   2. badamy dotkliwość wpływów w trzech kwantyfikowanych kategoriach,
   3. wpływy pośrednie mapujemy względem łańcucha wartości,
   4. w przypadku wpływów potencjalnych badamy dodatkowo ich prawdopodobieństwo,
   5. mapujemy wpływy względem matrycy interesariuszy,
   6. dokonujemy klasyfikacji wpływów wg ustalonych parametrów istotności,
   7. identyfikujemy ryzyka i szanse związane z istotnymi wpływami,
   8. określamy źródła informacji nt. wpływu niezbędne do atestacji raportu.
3. Ocena istotności finansowej:
   1. oceniamy poleganie na dostępności zasobów i relacjach z dostawcami tych zasobów w kontekście zagadnień z AR16,
   2. identyfikujemy ryzyka i szanse związane ze skwantyfikowanymi wcześniej zależnościami od zasobów i relacji,
   3. kwantyfikujemy prawdopodobieństwo i skutki wystąpienia potencjalnych ryzyk i szans,
   4. analizujemy ryzyka i szanse względem skutków finansowych,
   5. dokonujemy klasyfikacji ryzyk i szans wg ustalonych parametrów istotności.
4. Zgodnie z wnioskami z badania istotności dobieramy odpowiednie ujawnienia i punkty danych wymienione w tematycznych standardach ESRS zgodnie z ESRS 2 IRO-2.
5. Dokumentujemy cały proces analizy podwójnej istotności zgodnie z wymaganiami ESRS IRO-1.

 

Jak widać, etapów analizy podwójnej istotności jest wiele. Mówimy zatem o wielotygodniowym badaniu, poprzedzonym zgłębianiem rozbudowanych standardów ESRS. Jeśli chcesz skorzystać z naszej wiedzy i doświadczenia, opierając analizę podwójnej istotności w swojej firmie na narzędziu VIVERNO, skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do współpracy!

 

KONTAKT

Marcin Milczarski
starszy konsultant, lider zespołu ESG
e-mai: marcin.milczarski@viverno.pl